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Planejamento e Monitoramento de ações

Como podemos iniciar um bom planejamento? Confira...

Planejamento = Podemos dizer que se trata do processo de analisar uma organização sob seus aspectos internos, quando falamos de fraquezas e forças, e sob aspectos externos, quando nos referimos a oportunidades e ameaças, definindo os rumos por meio de um direcionamento estratégico a fim de atingir um objetivo vislumbrado e que possa ser monitorado nas suas ações concretas, que podemos chamar de plano de ações estratégicas. Esse plano pode ser resumido num instrumento esclarecedor, quanto a:

Missão: É a finalidade da existência de uma organização; a razão de ser da instituição;
Visão: É o objetivo da organização, onde ela pretende chegar como instituição;
Valores: Representam os princípios éticos que norteiam todas as suas ações, as premissas quanto às atitudes para alcançar a visão;
Estratégia: Como fazer para alcançar a visão;
Desdobramentos da estratégia: As ações necessárias que irão compor a estratégia, isto é, os objetivos estratégicos.

Para a execução das ações estratégicas, você pode dividir as tarefas grandes em sub tarefas com prazos definidos, utilizando uma simples ferramenta chamada 5W2H ou 3Q1POC (Quem, Quando, Quanto, Por quê, Onde, Como), sendo assim:

Quem será o responsável pela ação.

Quando serão executadas as ações com prazo de início e término.

Quanto será o valor que custará a execução dessa ação. Verifique e alinhe sempre os recursos disponíveis.

Veja a publicação: Como executar ações estratégicas com qualidade? [Ferramenta]

Todas as considerações devem ser transformadas em questões, e devem ser previamente estudadas e respondidas antes do início da implantação da ação.

Por que realizar ação dessa natureza? Como essa ação levará a empresa a atingir seus objetivos estratégicos?

Onde deverá ser realizada essa ação?

Como acontecerá a ação?

Para garantir a execução do planejamento estratégico, é imprescindível o monitoramento sistemático do plano – que deverá ser regularmente revisado sempre levando em conta os resultados obtidos e as possíveis mudanças ou ajustes necessários para direcionar estrategicamente o plano, a fim de garantir os resultados esperados.

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