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Descubra como você utiliza seu tempo

Como você utiliza o tempo? Reflita...

“Talvez possamos nos tornar muito mais produtivos do que qualquer outra geração ao longo da história. E nós temos as ferramentas que podem nos ajudar a administrar o tempo. Só precisamos nos abrir para a mudança.”

Cada um é único. Percebemos e processamos as coisas de diferentes formas, usamos o tempo cada qual do seu jeito. Portanto nenhum estilo de administração ou gerenciamento serve para todos.

Antes de tentar organizar seu tempo, você deve refletir e analisar o que tem feito com ele. Que escolhas anda fazendo, consciente ou inconscientemente?

Para isso vale responder às seguintes perguntas (com honestidade, hein!?):

  • Você mantém uma agenda diária?
  • Você tira cópia de cada documento que assina?
  • Em geral, confirma antecipadamente seus compromissos?
  • Você retorna os telefonemas em menos de 24 horas?
  • Você anota as coisas em seu Smartphone ou em algum papel?
  • Se você ficar doente amanhã, existe alguma pessoa que possa assumir suas responsabilidades de prontidão?
  • Você utiliza de arquivos ou HD’s para armazenar as suas informações?

Quanto mais respostas “sim” você tiver dado para estas questões, melhor… Agora responda as perguntas abaixo:

  • Você perdeu a data de vencimento de contas nos últimos 3 meses?
  • Você leva trabalho para casa, mais de uma vez por semana?
  • Trabalha mais do que deve?
  • Têm as informações descentralizadas em diversos locais, como papéis, pen-drives e outras coisas?
  • Você evita responder telefonemas quando o assunto o faz sentir-se desconfortável?
  • Há alguma atividade que te deixa aborrecido ou triste?

As perguntas acima em que você respondeu sim identificam fatores que te fazem perder tempo, portanto atente-se a estes quesitos.

É super importante que você responda com toda a honestidade e identifique as áreas de sua vida que mais precisam de ajuda, utilize muito a autocrítica. Seguem três pontos que podem lhe servir de guia:

  • Examine a maneira como você se sente a respeito do tempo
    • Ele é suficiente pra você?
    • Você acha que o tempo é seu inimigo?
    • É um aliado seu para alcançar seus objetivos?
  • Verifique o modo como gasta seu tempo
    • Quanto tempo em média você gasta nas atividades realizadas rotineiramente no seu dia? Cronometre, será importante.
    • Quais tarefas ocupam a maior parte do seu dia? São importantes?
    • Que compromissos exigem mais tempo?
    • O que poderia ser resolvido mais rapidamente?
  • Avalie seu controle
    • Cria uma lista de suas atividades usuais e rotineiras, atribua valores de 1 (você não tem controle sobre) até 5 (você dispões controle total). Então concentre-se nas atividades marcadas com 4 (sobre as quais você tem um domínio quase completo) e tente aumentar esse poder ao máximo. Depois de obter sucesso, passe as atividades elencadas como 3, e assim sucessivamente até que consiga torná-las de total domínio seu.

 

Este é um processo que a medida que se vai praticando, você se tornará mais crítico e terá um controle sobre suas atividades, gerando um maior proveito de seu tempo!

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